Beneficiul care poate aduce sute de lei în plus la salariu. Diferențe importante între hrana oferită de firmă și tichetele de masă
Un beneficiu aparent banal poate face o diferență semnificativă în veniturile lunare ale angajaților. Într-o perioadă în care costurile de trai continuă să pună presiune pe bugetele familiilor, modul în care angajatorii aleg să ofere sprijin pentru mesele zilnice poate influența atât câștigul net al salariaților, cât și cheltuielile companiilor.
O analiză realizată de specialiști în salarizare și resurse umane arată că alegerea dintre hrana asigurată de angajator și tichetele de masă nu este doar o chestiune de preferință, ci poate avea efecte financiare concrete, care ajung la câteva sute de lei în fiecare lună.
Beneficiul mai puțin cunoscut care poate crește venitul net
Tot mai multe companii caută soluții prin care să ofere angajaților beneficii atractive fără a majora semnificativ costurile salariale. În acest context, una dintre cele mai discutate opțiuni rămâne acordarea hranei la locul de muncă sau oferirea tichetelor de masă.
Potrivit unei analize realizate de Anca Lambru și Lavinia Gheorghe, Senior Manageri în cadrul departamentului Outsourcing – HR & Payroll Forvis Mazars, și prezentată de RTV, diferențele dintre cele două variante pot fi semnificative, în funcție de modul de lucru al angajatului și de tratamentul fiscal aplicabil fiecărui beneficiu.
Specialiștii subliniază că, în anumite situații, hrana oferită direct de companie poate aduce un avantaj financiar mai mare decât tichetele de masă, chiar dacă valoarea brută a beneficiului este aceeași.
Exemplul unui salariu brut de 5.000 de lei
Pentru a ilustra impactul celor două opțiuni, analiza ia în calcul cazul unui angajat cu un salariu brut de 5.000 de lei și un program de lucru de 20 de zile pe lună.
În acest scenariu, valoarea beneficiului alimentar este de 900 de lei, calculată la 45 de lei pentru fiecare zi lucrată. Diferența majoră apare însă la nivel fiscal.
Conform legislației în vigoare, hrana oferită de angajator nu este inclusă în baza de calcul a contribuțiilor sociale și a impozitului pe venit, cu condiția respectării prevederilor legale. Acest tratament fiscal favorabil permite angajatului să păstreze o parte mai mare din valoarea beneficiului primit.
Ca urmare, drepturile salariale totale ale salariatului ajung la aproximativ 3.825 de lei.
În schimb, atunci când compania oferă tichete de masă, acestea sunt supuse impozitului pe venit și contribuției la asigurările de sănătate. Din acest motiv, suma netă de care beneficiază angajatul este mai mică, ajungând la aproximativ 3.654 de lei.
Diferența dintre cele două variante se ridică astfel la peste 170 de lei lunar, un avantaj care poate deveni important pe parcursul unui an.
Munca de acasă schimbă complet calculele
Situația devine însă diferită în cazul angajaților care lucrează în sistem hibrid și își desfășoară activitatea atât de la sediul companiei, cât și de acasă.
Reglementările fiscale prevăd că hrana poate fi acordată doar pentru zilele în care salariatul este prezent efectiv la locul de muncă. Astfel, beneficiul nu poate fi oferit pentru zilele lucrate în regim remote.
Într-un exemplu în care angajatul lucrează 10 zile de la birou și 10 zile de acasă, valoarea beneficiului alimentar se reduce la 450 de lei. În aceste condiții, drepturile salariale totale scad la aproximativ 3.375 de lei.
Prin comparație, tichetele de masă pot fi acordate pentru toate cele 20 de zile lucrătoare ale lunii, inclusiv pentru perioada în care activitatea este desfășurată de la distanță. Astfel, venitul total rămâne la aproximativ 3.654 de lei, ceea ce face ca această variantă să devină mai avantajoasă pentru angajații care lucrează frecvent de acasă.
Beneficii importante și pentru companii
Analiza arată că diferențele nu se văd doar în buzunarul angajaților, ci și în costurile suportate de angajatori.
În cazul muncii hibride, acordarea hranei exclusiv pentru zilele petrecute la sediu reduce cheltuiala totală a companiei la aproximativ 5.563 de lei pentru fiecare salariat.
Pe de altă parte, oferirea tichetelor de masă pentru întreaga lună de lucru majorează costul total până la aproximativ 6.013 lei pe angajat.